Hvordan kan møder blive både effektive og udviklende?

Effektive møder giver mere tid og flere resultater

 

 

 

"Chefen snakker mest og er aldrig tilfreds med præsentationerne”

Udfordringen i sådan en situation er dels at sikre at alle får en chance, så de guldkorn, de andre deltagere har, også bliver hørt og dernæst at skabe et fælles og et individuelt ejerskab for opgaven. Derved motiveres hver enkelt deltager til frivilliget ansvarsfuldt og effektivt at udføre deres del af det fælles projekt.

For at gøre møder effektive kan der derfor i første omgang være brug for en mødefacilitator, der kan bidrage til at gøre øge mødernes effektivitet når der optræder udfordringer, ved at fungere som ekstern observator, mødeleder, mægler, konfliktløser og relationsopbygger.

Mødefacilitatoren kan også sikre fremgang, så møderne bliver effektive resultatmæssigt ved at fokusere på tidsstyring, ansvar og deadlines. Effektiviteten på møderne kan øges ved at der samtidig bliver fokuseret på udvikling og formålet både på lang sigt og med det aktuelle møde, for på denne måde, at øge effektiviteten af møderne både nu og her, men også på længere sigt.

Har du møder der er udfordrende og hvor der ikke kommer nok resultater eller hvor relationerne mellem mødedeltagerne er udfordrende og forsinker resultaterne?

Herunder er nogle få spørgsmål, der måske kan hjælpe dig til forberedelse af møderne udover den almindelige dagsorden og referatet

Hvad er formålet med netop dette møde?

Hvad er formålet på længere sigt?

Hvordan sikrer du/I at formålet nåes?

Hvem er ansvarlig for hvilke dele af processen?

Er der noget der trænger til at komme på bordet, som der ikke bliver talt om?

Hvordan kommer dette bedst frem?

Hvordan skabes motivation til at løse udfordringerne, og opnå bedre resultater?

Du kan få yderligere information ved at kontakte MS Coaching pr. mail , få et tilbud på Effektive møder eller mail en prisramme, så laver vi et tilbud sammen.